Şirket Esas Sözleşmelerinin 6102 Sayılı
Türk Ticaret Kanununa uyumlu hale getirilmesi yeni Yasada düzenlenmiştir.[1] Bu
durumda Anonim ve Limited Şirket Esas Sözleşmelerini Yeni Kanuna uyumlu hale
getirmek için son tarih 01.07.2013 olduğundan düzenlemeyi yapacak olan
şirketlerin süresi birhayli azalmıştır. Son günlere kalmadan gerekli işlemlerin
yapılmasını önemle tavsiye ederiz.
Saygılarımızla,
1
Temmuz 2013
·
Anonim şirketler esas sözleşmelerini ve limited
şirketler şirket sözleşmelerini, yayımı tarihinden itibaren onsekiz ay içinde
Türk Ticaret Kanunuyla uyumlu hâle getirirler. Bu süre
içerisinde Esas Sözleşmelerinde değişiklik yapmayan Şirketler ise, Yeni Türk
Ticaret Kanununda düzenlenen hükümlere uygunluk taşımayan Esas Sözleşme
maddelerinin uygulamasında, Esas Sözleşme hükümlerini uygulayamayacak, bu
hususta Kanunda düzenlenmiş maddeler uygulamak zorunda kalacaklardır.
ü
Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkilerinin düzenlenmesi
ü
Yönetim Kurulu’nun görev ve yetki paylaşımına ilişkin
İç Yönerge hazırlanması
ü
Yönetim Kurulu’nun toplantı nisabının belirlenmesi
ü
Yönetim Kurulu’na üye seçme / aday önerme hakkının
tanınması
ü
Yönetim Kurulu Başkanının ve/veya Vekilinin genel
kurulca seçimi
ü
Yönetim Kurulu üyelerinin bilgi alma hakkı
ü
Oy hakkının kullanılmasına ilişkin olarak esas
sözleşmedeki düzenlemelerin yeni kanun’a uyumlu hale getirilmesi
•
Esas sözleşme değişiklikleri için yapılacak genel
kurullarda toplantı nisabı aranmaz, kararlar toplantıda mevcut oyların
çoğunluğu ile alınır.
Şirket Esas Sözleşmelerinin 6102 Sayılı
Türk Ticaret Kanununa uyumlu hale getirilmesi yeni Yasada düzenlenmiştir. Bu
durumda Anonim Şirket Esas Sözleşmelerinin Yeni Kanuna uyumlu hale getirmek
için son tarih 01.07.2013’dür.
Sözleşme
değişikliği ile ilgili maddeleri kısaca paylaşalım;
1.
Anonim
Şirketler Yeni TTK kapsamında Esas Sözleşme değişikliği yaparken var olan maddelerde
değişiklik dışında, bir de daha önceden hiç düzenlenmeyen hususlarda TTK
kapsamında eklenecek maddeler olduğuna dikkat etmesi gerekmektedir. Yeni Yasa
nedeniyle Ana Sözleşme değişikliğinin de gündemde bulunduğu genel kurul
toplantılarında toplantı nisabı aranmayacak, kararlar, toplantıya katılanların
oy çokluğu ile alınacaktır.
2.
Esas
Sözleşmenin uyumlu hale getirilmesi sağlanırken TTK’nın 339. maddesinde
düzenleme bulan esas sözleşmede bulunması gereken zorunlu unsurlar, Şirketin
Esas Sözleşmesi ile karşılaştırılmalıdır.
3.
Yeni TTK
kapsamında şirketin iştigal konusunun artık ayrıntılı bir şekilde Esas
Sözleşmede bulunmasına gerek yoktur. Ayrıca, Esas Sözleşmesinde değişiklik
yapan Anonim Şirketin Sözleşmesinde, faaliyet konusu dışında çalışamayacağı
yönünde bir hüküm varsa sözleşmeden çıkartılmalı zira bu hüküm zaten TTK ya
göre hükümsüzdür. Artık Anonim Şirketler, Esas Sözleşmesinde yazmayan
faaliyetlerde de çalışabilecektir. ( Eski TTK’ya göre bu ULTRA VIRES kuralı
olarak bilinirdi artık bu kural yok. )
4.
Anonim Şirket
Esas Sözleşmesinde şirketin hesap dönemini belirten bir madde bulunması
gerekmektedir. Bu nedenle Esas Sözleşmesinde hesap dönemi yazmayan Anonim
Şirketler hesap dönemlerini yazmaları gerekecektir.
5.
Eski TTK
kapsamında zorunlu olmayan ve fakat Yeni TTK kapsamında düzenlenen, Anonim
Şirketin hisse senetlerinin hamiline ve nama yazılı olup olmamasına ilişkin
hükmün, Esas Sözleşmede bulunması gerekmektedir.
6.
TTK da Anonim
Şirket ortak sayısı ile yönetim kurulu üye sayısı 1’e indirilmiştir. Bu durumda
Türkiye’de çok yaygın olan, sadece Kanunun aradığı sayıyı tamamlayabilmek için
en az 5 ortaklı Anonim Şirketler, Yeni TTK kapsamında gerçek ortak sayılarına
dönebilirler. Göstermelik ortaklara ihtiyaç olmadığından o ortakların hisse
devri sağlanmalı ve gerçek ortak veya ortaklarla faaliyete devam edilmelidir.
7.
Anonim Şirket
Esas Sözleşmelerinde Yönetim Kurulu üye sayısı ve bunlardan şirket adına imzaya
yetkili olanların da belirtilmesi gerekmektedir. Buna göre Şirket Esas
Sözleşmelerinde eski TTK kapsamında en az 5 Yönetim Kurulu üye sayısı olanlar
bu sayıyı indirmek istemeleri halinde Esas Sözleşmelerinde değişiklik yapıp
yönetim kurulu üye sayısını yeniden belirlemesi gerekmektedir. Aksi takdirde
kaç kişi yazıyor ise o kadar yönetim kurulu üyesini seçmesi gerekecektir. TTK
da Yönetim Kurulu Üyelerinin pay sahibi olması zorunluluğu yoktur. Artık Tüzel
Kişi de yönetim kurulu üyesi olabilmektedir.
8.
TTK 367. madde
kapsamında yönetim kurulu başkanının ve başkan vekilinin veya bunlardan birinin
genel kurul tarafından seçilmesi isteniyorsa bu hususun mutlaka Esas Sözleşmede
açıkça yazması gerekmektedir. Ayrıca yönetimin kısmen veya tamamen devri
düşünülüyor ise bunun da yönetim kurulunun, düzenleyeceği bir iç yönergeye
göre yönetimi, kısmen ve tamamen bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine veya
üçüncü kişiye devretmeye yetkili olduğunun Esas Sözleşmede düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu durumda yönetim, yetkiyi 3. bir kişiye devretmesi halinde bir çok mali yükümlülüğü
de devretmiş olmaktadır.
9.
Şirket Esas
Sözleşmelerinde eski TTK ile ilgili madde numaraları belirtilmiş ise bu
maddelerin yeni TTK daki madde numaraları bulunup Sözleşmede değiştirilmesi
gerekmektedir.
10.
Şirket genel
kurul toplantılarının şirket merkezi dışında bir yerde yapılması isteniyor ise
bunun da Esas Sözleşmeye genel kurul toplantılarının başka hangi şehirde
yapılabileceğinin yazılması gerekir. Aksi takdirde sadece şirket merkezinin
bulunduğu yerde genel kurul toplantısı yapılabilecektir.
11.
Şirket
ilanlarının nasıl yapılacağına ilişkin hususlarda TTK nın zorunlu tuttuğu şekil
ve şartlar saklı kalmak kaydıyla Esas Sözleşmelerinde serbestçe
düzenlenebilmektedir. Bakanlığın örnek Esas Sözleşme olarak düzenlediği metinlerde
İLAN başlığı altında düzenlenen madde şu şekildedir: “Şirkete ait
ilanlar, Türk Ticaret Kanunun 35. maddesinin 4. fıkrası hükmü saklı kalmak
kaydıyla şirket merkezinin bulunduğu yerde çıkan bir gazete ile en az 15 gün
önce yapılır. Mahallinde gazete yayınlanmadığı takdirde ilan, en yakın
yerlerdeki, gazete ile yapılır. Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ait
ilanlar, TTK nın 414. maddesi hükmü gereğince ilan ve toplantı günleri hariç
olmak üzere en az iki hafta önce yapılması zorunludur.”[2]
Esas Sözleşmelerinde İlana ilişkin bir
hüküm bulunmayan Şirketlerin, kanımca, TTK’nın ilan hususundaki düzenlemesine
ek bir husus getirilmesi düşünülmüyor ise, Esas Sözleşmeye hüküm konulmasına
gerek olmadığı görüşündeyim.
12.
Yeni TTK nın
519 ve 523. maddesi kapsamında Esas Sözleşmelere Yedek Akçe ile ilgili hüküm
konulmaktadır. Buna göre Şirket tarafından ayrılan ihtiyat akçeleri hakkında
TTK nın 519 ila 523. maddeleri hükümlerinin uygulanacağı yazılabilir.
13.
Esas
Sözleşmede, genel kurul ve yönetim kurulunun toplantı nisabı ve karar nisapları
TTK da öngörülen nisaplardan azaltılamaz, ağırlaştırılabilir.
14.
Esas Sözleşmede
şirketin sermaye tutarının da belirtilmesi gerekmektedir.[3]
15.
Oy hakkı ve
oyda imtiyazlı paylar ile nama yazılı payların devredilmelerinin sınırlanması
Esas Sözleşmede düzenlenmişse bu durumda TTK’nın 492 ila 498 hükümlerine uygun
hale getirilmesi de 01.07.2013 tarihine kadar zorunludur. Tüm bu bilgiler
ışığında, kanımca, Anonim Şirketler Esas Sözleşmelerini yeni TTK’ya uyumlu hale
getirirken, Kanun hükümleri kapsamında diğer hususlarda da değişiklik veya
ekleme yapabileceklerinden uzman hukukçulardan ve mali müşavirlerinden destek
almaları daha doğru olacaktır.
[1] T.C. Gümrük ve
Ticaret Bakanlığının bu süreyi 1 yıla kadar uzatma yetkisi bulunmakla beraber
bu güne kadar süre uzatım yetkisini kullanmamıştır.
[2] Ana sözleşmede bulunmasa dahi bu tür konuların ayrıca
internet sayfasında da ilan edilmesi zorunluluğunu hatırlatmakta yarar var.
[3] Maddenin, “Şirketin sermayesi ……….Türk Lirası
değerindedir. Bu sermaye, her biri ..............
Türk Lirası değerinde .....................adet
paya ayrılmıştır.” Şeklinde olması
yeterlidir. Kuruluş sermayeleri ( Nakit ) yeni TTK ya göre % 25 blokaj yoluyla kalan % 75 ise tescil
tarihinden itibaren 24 ay içinde ödenmek zorundadır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder