“WEB – İNTERNET SAYFASI ZORUNLULUĞU” başlıklı yazımızda konuyu
aşağıdaki giriş şekliyle incelemiştik. “Yeni TTK şirketlerin birer
WEB sayfasına sahip olmasını
zorunlu kıldı. Bu zorunluluğun kapsamı yaklaşan uygulama tarihi nedeniyle ciddi
bir önem arz ediyor. 1.Ekim 2013 tarihinde bu yükümlülük yerine getirilmiş
olacak. Peki yasa bu konuda ne diyor neler istiyor. Aslında hiç de basit bir
talep değil çünkü istenenler belli başlı bir yerde toplanmamış, yada WEB
sayfasında bulunması gerekenler diye bir başlık yok. Konuyu açıklığa
kavuşturmak için TTK’nın tamamını gözden geçirmek gerekiyor. Bu çalışma böyle
bir gözden geçirmenin sonucudur. İnternet sayfasında yer alması yayınlanması
gereken tüm unsurlar ilgili maddelerin bir araya toplanmasıyla tamamlanmış,
böylece TTK’nın hangi maddelerinin bu zorunluluğa atıfta bulunduğu da gözler
önüne serilmeye çalışılmıştır.”
31 Mayıs 2013 Tarihli ve 28663
sayılı Resmi Gazetede Gümrük ve
Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan “SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI
İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK“ ile içeriğe ve zorunluluklara açıklık
getirildi. Zorunlu sürenin 1 Ekim 2013 olduğunu da hatırlıyoruz. Yönetmelik de
yürürlük tarihi olarak 1 Temmuz 2013 tarihini dikte ettiğinden bu sürece de
uygun bir uygulama gerçekleştirildiğini söyleyebiliriz. Belli bir müddettir
MERSİS ile ile ilgili uygulamaların da yürütüldüğünü göz önüne alırsak birçok “e” uygulamanın yanına sicil
kayıtlarında olması gereken bilgilerin öngörülen şekilde internet sayfalarına
zorunlu olarak taşındığını da görüyoruz. Yönetmeliğin tamamı aşağıda ve önemli
başlıklar işaretlenmiştir. Yeni gelişmeler de ayrıca incelenmeye devam
edilecektir.
Saygılarımızla,
SERMAYE
ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, 13/1/2011
tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü
maddesinin birinci fıkrası uyarınca internet sitesi açılmasına ve bu sitenin
belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması
için özgülenmesine ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun
397.nci maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen denetime tabi
sermaye şirketleri tarafından açılacak internet sitelerinde ilan edilecek ve
erişime açık tutulacak asgari içeriğe, denetime tabi sermaye şirketleri ile
Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcıların yapacakları işlemlere ve bu
işlemlerden kaynaklanan yükümlülüklere ilişkin usul ve esasları kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun 210
ve 1524 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret
Bakanlığını,
b) Bilgi toplumu hizmeti:
Fiziki olarak karşı karşıya gelmeksizin, bedelli veya bedelsiz olarak
elektronik ortamda yerine getirilen çevrim içi hizmetleri,
c) ÇİSDuP (Online Certificate
Status Protocol-OCSP) : Çevrimiçi Sertifika Durum Protokolü Sunucusunu,
ç) Güvenli elektronik imza:
15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü
maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,
d) ISO/IEC (International
Organisation for Standardisation/International Electrotechnical Commitee):
Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı/Uluslararası Elektroteknik Komitesini,
e) İnternet sitesi: Kanunun
1524 üncü maddesinde belirtilen asgari içeriğe sahip elektronik platformu,
f) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve
6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,
g) Merkezi Kayıt Kuruluşu
(MKK): 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 81 inci
maddesi uyarınca kurulmuş olan Merkezi Kayıt Kuruluşunu,
ğ) Merkezi Sicil Kayıt Sistemi
(MERSİS): Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü, ticaret
sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak
depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdinde oluşturulan ve işletilen merkezi
ortak veri tabanını da içeren bilgi sistemini,
h) Merkezi Veri Tabanı Hizmet
Sağlayıcı (MTHS): Kanunun 1524 üncü maddesi ve bu Yönetmelik uyarınca şirketlerin
kendi internet sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği
güvenli ortamda tutma, şirketin erişimine hazır bulundurma ve arşivleme dahil
olmak üzere Bakanlıkça belirlenmiş diğer faaliyetleri yürüten özel hukuk tüzel
kişisini,
ı) MERSİS numarası: MERSİS
tarafından verilen ve özel algoritma ile üretilmiş tekil numarayı,
i) Sicil gazetesi: Türkiye
Ticaret Sicili Gazetesini,
j) SİL: Sertifika İptal
Listesini,
k) Şirket: Kanunun 397.nci
maddesi uyarınca Bakanlar Kurulunca belirlenen denetime tabi sermaye
şirketlerini,
l) Şirket sözleşmesi: Anonim
ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde esas sözleşmeyi, limited
şirketlerde ise şirket sözleşmesini,
m) Yönlendirilmiş mesaj:
İnternet sitesinin Kanunun 1524 üncü maddesinin amaçlarına özgülenmiş kısmında
yayımlanan ve ilgili tüm taraflara yönlendirildiği karine olarak kabul edilen
her türlü içeriği,
n) Zaman damgası: 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanununun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) bendinde
tanımlanan kaydı,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
İnternet
Sitesi Açma ve Destek Hizmeti Alma
İnternet sitesi açma ve tescil zorunluluğu ile destek hizmeti temini
MADDE 5 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten
itibaren kurulan şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescil edildiği
tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli
bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için
özgülemeleri gerekir.
(2) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra kapsama dahil olan
sermaye şirketlerinin, kapsama girdikleri tarihten itibaren üç ay içinde
internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen
yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
(3) Şirketler, internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan
kendileri yerine getirebilecekleri gibi MTHS’lerden destek hizmeti almak
suretiyle de yerine getirebilirler.
(4) Kanun uyarınca oluşturulan internet sitesi, şirketlerin MERSİS
numarası altında tescil edilir.
İnternet sitesinde
yayımlanan içerik
MADDE 6 – (1) İnternet sitesinin açılması ile
birlikte aşağıdaki içerikler internet sitesinde sürekli olarak yayımlanır.
a) Şirketin MERSİS numarası,
ticaret unvanı, merkezi, taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı ile anonim
şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin, limited şirketlerde
müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin ad ve
soyadları.
b) Bir tüzel kişinin; anonim
şirketlerde yönetim kuruluna üye olarak limited şirketlerde müdür olarak
seçilmesi durumunda; tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına tüzel kişi
tarafından belirlenen gerçek kişinin de tescil ve ilan olunduğuna ilişkin
açıklama, seçilen tüzel kişinin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi ve
tüzel kişi ile birlikte tescil edilen gerçek kişinin adı ve soyadı.
c) Seçilen denetçinin adı ve
soyadı/unvanı, yerleşim yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi.
(2) Birinci fıkra uyarınca
yayımlanan içeriklerde değişiklik olması halinde bu içeriklerin yeni hali,
değişikliğin meydana geldiği tarihte internet sitesinde yayımlanır.
(3) Şirketçe internet sitesinde
en az altı aylık süre için yayımlanması gereken hususlar aşağıda
belirtilmiştir.
a) Kanunun 149 uncu maddesinin
birinci fıkrasına göre, birleşme sözleşmesi, birleşme raporu, son üç yılın
finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporları, gereğinde ara bilançoları
ortakların incelemesine sunulmak üzere genel kurul kararından önceki otuz gün
içinde internet sitesine konur.
b) Bu fıkranın (a) bendinde
sayılan belgelerde inceleme yapma hakkının belirtildiği, bu belgelerin nereye
tevdi edildiklerine ve nerelerde incelemeye hazır tutulduklarına ilişkin ilan,
belgelerin tevdi tarihinden itibaren en az üç iş günü öncesinde internet
sitesine konur.
c) Birleşmeye katılan
şirketlerin, alacaklılarına, alacaklarının teminat altına alınması için talepte
bulunabileceklerine dair sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan
ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç
beş gün içinde internet sitesine konur.
ç) Bölünmeye katılan
şirketlerden her biri tarafından, Kanunun 171 inci maddesi uyarınca bölünme
sözleşmesi veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları ile
yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları üzerinde inceleme yapma hakkına
işaret eden ve bu belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde incelemeye
hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme kararının alındığı tarihten iki ay önce
internet sitesine konur.
d) Bölünmeye katılan şirketler
tarafından alacaklıların alacaklarını bildirmeye ve teminat verilmesi için
talepte bulunmaya çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç
defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
e) Şirkete fesih davası açılmış
ise davanın açıldığı hususu, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
f) Şirkete açılan fesih
davasına ilişkin kesinleşmiş olan mahkeme kararı, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
g) Genel kurulun toplantıya
çağrılmasına ilişkin ilan en geç sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte
internet sitesine konur.
ğ) Anonim şirket genel
kurulunda, finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay
sonraya ertelenmesi halinde, bu duruma ilişkin pay sahiplerine yapılan ilan,
erteleme kararı tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
h) Şirketin genel kurul
toplantı tutanağı ile imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı
genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ı) Kanunun 428 inci maddesi
uyarınca organın temsilcisi, bağımsız temsilcisi ve kurumsal temsilciliğe
ilişkin ilanlar, ilanın yayımlandığı gün internet sitesine konur.
i) Genel kurul kararına karşı
iptal veya butlan davasının açıldığı hususu ve duruşma günü, şirket
sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
j) Genel kurul kararının
iptaline veya butlanına ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil tarihinden
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
k) Şirket sözleşmesinin
değiştirilmesine ilişkin genel kurul kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
l) Kayıtlı sermaye sisteminde
yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı, çıkarılmış sermayeyi
gösteren esas sözleşme maddesinin yeni şekli, yeni payların itibarî değerleri,
cinsleri, sayıları, imtiyazlı olup olmadıkları, imtiyazlı paylara ve rüçhan
haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma şartları ile bunların süresi,
prime dair kayıtlar ve bunun uygulanması hakkındaki kurallar şirket
sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
m) Yeni pay alma hakkının
kullanılabilmesinin esaslarının belirlenmesine ilişkin yönetim kurulunun
kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
n) Esas sermayenin azaltılması
durumunda, sermaye azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın amacı ve
azaltmanın ne şekilde yapılacağına ilişkin ayrıntılı açıklamalar, bu
açıklamaların da yer aldığı genel kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
o) Genel kurulun esas
sermayenin azaltılmasına ilişkin kararı üzerine alacaklılara sicil gazetesinde
yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ö) Mütemerrit pay sahibine
temerrüde konu olan pay tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde, ilgili
paylara ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme cezasının
isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar mesajı, bu davet ve ihtarın sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur. Nama yazılı pay senedi sahiplerine, davet ve ihtarın ilan
yerine iadeli taahhütlü mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar iadeli
taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
p) Yönetim kurulunun hamiline
yazılı pay senetlerinin bastırılmasına ilişkin kararı, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
r) Alacaklı oldukları, şirket
defterlerinden veya diğer belgelerden anlaşılamayan ya da yerleşim yerleri
bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş bulunduğu konusunda
bilgilendirilmelerine ve alacaklarını tasfiye memurlarına bildirmeye
çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla üç defa yapılan
ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
s) Şirketler topluluğuna dahil
bir teşebbüs tarafından payların, Kanunun 198 inci maddesinde belirtilen
oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin açıklama, gerçekleşme
tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ş) Kanunun 966 ncı maddesinin
birinci fıkrası uyarınca malik ve diğer hak sahiplerinin kimler olduğunun veya
yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi sicilinden
silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak sicil gazetesinde yapılan ilan,
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesinde de ilan edilir.
t) Şirketler topluluğuna dahil
olan teşebbüsün ve sermaye şirketinin yönetim kurulu üyeleriyle
yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki çocukları ve
bunların, sermayelerinin en az yüzde yirmisine sahip bulundukları ticaret
şirketlerinin o sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları
açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
u) Şirketler arasında yapılan
hakimiyet sözleşmesi sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç
beş gün içinde internet sitesine konur.
ü) Şirketteki pay sahibi/ortak
sayısının bire düşmesi ya da şirketin tek pay sahipli/ortaklı olarak kurulması
halinde, şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve tek pay
sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair bilgiler sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
v) Şirket sözleşmesi ve
değişiklikler kuruluşun ya da değişikliğin sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
y) Şirketin tescilinden
itibaren iki yıl içinde bir işletme veya aynın, sermayenin onda birini aşan bir
bedel karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin sözleşme sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
z) Yönetim kurulunun veya
müdürler kurulunun temsile yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini
gösterir kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
aa) Anonim şirketlerde genel
kurulun çalışma usul ve esaslarını içeren iç yönerge ilan tarihini izleyen beş
gün içinde internet sitesine konur.
bb) Yönetim kurulunun rüçhan
hakkının sınırlandırılmasının veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların
primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini, primin nasıl hesaplandığını
gösteren raporu sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
cc) Sermayenin azaltılmasının
sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir
yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış
sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
çç) Yönetim/müdürler kurulunun
pay bedellerinin ödenmesine ilişkin çağrı ilanı yapıldığı tarihten itibaren en
geç beş gün içinde internet sitesine konur.
dd) Yönetim kurulunun
mütemerrit pay sahibinin senedini iptal etmesine ilişkin kararı sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
ee) Yönetim kurulu veya
müdürler kurulu ile genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılması
veya bu toplantılara elektronik ortamda katılım sağlanması hallerinde,
elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin ispatlandığı
teknik rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
(4) İnternet sitesinin bilgi
toplumu hizmetlerine özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve
parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Yönlendirilmiş mesaj
zaman damgası ile oluşturulur ve aynı yöntemle değiştirilir.
(5) Kanun ve diğer kanunlar
uyarınca yapılması gereken ilanlar, ilgili mevzuatta öngörüldüğü şekilde
internet sitesinde yayımlanır.
Merkezi Veri Tabanı Hizmet
Sağlayıcısı
MADDE 7 – (1) MTHS’lerin faaliyetleri bu konuda
Bakanlıkça verilmiş faaliyet iznine bağlıdır.
(2) Payları, Sermaye Piyasası
Kanunu uyarınca MKK tarafından kayden izlenen şirketler için MTHS faaliyeti MKK
tarafından yerine getirilir.
(3) MTHS sıfatıyla şirketler
adına erişime açık bulundurulan bilgi ve belgeler 12 nci maddeye uygun olarak
elektronik ortamda arşivlenir.
MTHS’nin yükümlülükleri
MADDE 8 – (1) MTHS;
a) 11 inci maddede öngörülen
teknik hususlar ve güvenlik kriterlerine uymakla,
b) Güvenli elektronik imzayı
destekleyecek alt yapıyı sağlamakla,
c) Şirketlerin taleplerine
göre internet sitesini barındırma veya veri tabanını muhafaza etme
fonksiyonlarını yerine getirmekle,
ç) Yürütmekte olduğu faaliyete
engel bir durum çıkması halinde bunu yedi gün içinde Bakanlığa bildirmekle,
d) Bakanlıkça talep edilmesi
halinde, MERSİS ve diğer ilgili veri tabanları ile entegrasyonunu
gerçekleştirmekle,
yükümlüdür.
Rapor
MADDE 9 – (1) MTHS, Bakanlığa her yıl Mart ayı
sonuna kadar bir önceki yıla ilişkin verdiği hizmetlere ve hizmet verdiği
şirketlerin bilgilerine dair bir rapor verir.
(2) Bakanlık tarafından
münhasıran MTHS faaliyetine ilişkin istenecek diğer bilgi ve belgelerin de
verilmesi gerekir.
Şirketlerin yükümlülükleri
MADDE 10 – (1) Şirketler, Kanunun 1524 üncü maddesi
ve bu Yönetmelik hükümleri uyarınca internet sitesinin özgülenmiş kısmında
bulunması öngörülen içeriği Bakanlık tarafından bir format belirlenmiş ise o
formatta, belirlenmemişse elektronik ortamda MTHS’ye bildirir.
(2) Şirketler tarafından
internet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümünün şirkete ait
internet sitesi üzerinden veya MTHS’ler üzerinden arama motorları tarafından
kolay bulunabilmesi için, ana sayfada "bilgi toplumu hizmetleri şirket unvanı" şeklinde bir ibareye
yer verilir.
(3) Sahip oldukları internet
sitesi üzerinde bu bilgileri sağlayan şirketler, internet sitesinde yer alan
içeriğin sitede yayımlanması, değiştirilmesi ve yenilenmesi gibi işlemlerde
güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanırlar.
(4) Sahip oldukları internet sitesi üzerinde bu bilgileri sağlayan
şirketler, ilgili bilgilere erişim için internet sitesi içinde “http://firmaalanadi/bilgitoplumuhizmetleri”
adresinden yönlenmeyi sağlarlar. Şirketin farklı markalar ve pazarlama amaçları
ile birden fazla alan adı sahibi olması durumunda her bir alan adı için bu ilke
uygulanır.
(5) Şirketler, sahip oldukları
internet sitelerinde erişime açık bulundurdukları bilgi ve belgeleri 12 nci
maddeye uygun olarak elektronik ortamda arşivlerler.
(6) Şirketlerin sahip
oldukları internet siteleri, 11 inci maddede öngörülen teknik hususlar ve
güvenlik kriterlerine uygun olarak işletilir.
Teknik hususlar ve güvenlik
kriterleri
MADDE 11 – (1) Şirketlerin ve MTHS’lerin, bu
Yönetmelik uyarınca yürütmekle yükümlü oldukları faaliyetler nedeniyle asgari
yedekleme ve felaketten kurtarma planlarına, yetkisiz erişimlere ve saldırılara
karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olmaları gerekir.
(2) Şirketler ve MTHS’ler,
Kanunun ve bu Yönetmeliğin internet sitesinde bulunmasını öngördüğü asgari
içeriğin üçüncü kişilere karşı erişilebilirliğini, bütünlüğünü, güvenliğini,
değiştirilmezliğini ve inkar edilmezliğini sağlarlar.
(3) Şirketler ve MTHS’ler,
verdikleri hizmetlere ilişkin sunucuları barındıran veri merkezlerini ve
sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde kurup işletebilecekleri gibi
bulut bilişim teknolojisi de dahil olmak üzere güncel teknolojileri kullanarak
yurt dışında da kurup işletebilirler veya hizmet satın alabilirler.
(4) Şirketler ve MTHS’ler,
işleyiş ve güvenlik kriterlerine ilişkin olarak;
a) ISO/IEC 27001 standardına
uyarlar.
b) Engelli bireylerin
erişilebilirliği sağlamak için ise ISO/IEC 40500:2012 (W3C Web Content
Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0) standardına uyduklarını taahhüt ederler.
(5) Elektronik imzalı
belgelerin uzun ömürlü olabilmesi için güvenli elektronik imzaların, Bilgi
Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından 2/7/2012 tarihli ve 2012/DK-15/299
sayılı Kurul Kararı ile yayımlanan Elektronik İmza Kullanım Profilleri
Rehberinde yer alan Arşiv Elektronik İmza Uzun Dönemli ve SİL Kontrollü Güvenli
Elektronik İmza Politikaları (Profil P3)’na veya Uzun Dönemli ve ÇİSDuP
Kontrollü Güvenli Elektronik İmza Politikaları (Profil P4)’na uygun olarak
üretilmesi ve bu imzaların saklanması gereken süre içinde belirli zaman
aralıklarında arşiv formatında güncellenmesi gereklidir.
Elektronik arşivleme
MADDE 12 – (1) İnternet sitesinde yayımlanan içerik,
ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmedikçe internet sitesindeki
yayımının son bulduğu tarihten itibaren beş yıl süre ile elektronik olarak
arşivlenir.
(2) İçeriğin MERSİS ve/veya diğer veri tabanlarına bir MTHS aracılığıyla
aktarılması Bakanlık tarafından zorunlu kılınmışsa bu içerik Bakanlık
tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak ilgili veri tabanına
aktarılabilir.
(3) İnternet sitesinde yer alacak içeriğin arşivlenmesinde güvenli
elektronik imza ve zaman damgası kullanılır.
Ücretlerin tespiti
MADDE 13 – (1) Bakanlık gerekli gördüğü hallerde,
MTHS’ler tarafından şirketlere verilen hizmetler karşılığında talep edilecek
ücretleri veya bunların üst sınırlarını belirlemeye yetkilidir.
Teknik rapor
MADDE 14 – (1) Şirketler ve MTHS’ler internet
sitelerinin özgülenmiş kısımlarının bu Yönetmelik ve Kanunun 1524 üncü madde
hükümlerine uygunluğunu, ikinci fıkrada belirtilen kurumlara tespit ettirmek ve
söz konusu kurumlar tarafından düzenlenen teknik raporu Bakanlığa vermekle
yükümlüdür. MTHS hizmeti verecek sermaye şirketleri ayrıca kendi bilgilerini
özgüledikleri internet sitelerinin uygunluğunu da bu raporda tespit ettirir.
(2) Teknik rapor, Türkiye
Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu veya bu alanda denetim yapmaya
yetkilendirilmiş bağımsız denetim şirketlerinden alınabilir. Bu rapor, iki
yılda bir yenilenir ve birinci fıkrada öngörülen işlemler tekrarlanır.
(3) Teknik raporda,
şirketlerin ve MTHS’lerin 8, 10 ve 11 inci maddelerde belirtilen hususlara
uygunluğu tespit edilir.
Bakanlık izni
MADDE 15 – (1) Özel hukuk tüzel kişileri, MTHS olma
talebini içeren dilekçeyi 14 üncü madde uyarınca aldığı teknik raporla birlikte
Bakanlığa ibraz etmek suretiyle izin talebinde bulunurlar. Ancak MTHS hizmeti
vermek için izin başvurusunda bulunan sermaye şirketlerinin, Kanun ve bu
Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kendi bilgilerini özgüleyecekleri internet
sitesine sahip olmaları gerekir.
(2) Bakanlık, izin taleplerini
bir ay içinde sonuçlandırır. İzin şartlarını eksiksiz olarak yerine getiren
MTHS’ye Bakanlıkça faaliyet izni verilir.
(3) Bakanlık, inceleme
sonucunda izin şartlarından bir veya birkaçının eksikliğini veya yerine
getirilmediğini tespit ederse bu eksikliklerin giderilmesi için talep sahibine,
bir ayı geçmemek üzere süre verebilir. Eksikliklerin bu süre içinde giderilmesi
halinde ikinci fıkra uyarınca faaliyet izni verilir.
MTHS’lerin faaliyetlerinin
sona ermesi
MADDE 16 – (1) MTHS’lerin faaliyetinin devamı
sırasında; 11 inci maddede yer alan faaliyet şartlarından birinin veya
birkaçının kaybedildiğinin yenilenen teknik raporda tespit edilmesi halinde,
Bakanlık tarafından MTHS’ye bu eksikliğin giderilmesi için üç aya kadar süre
verilir. Gerekli hallerde MTHS’ye bir ayı aşmamak üzere ek süre verilebilir.
Verilen süreler içinde MTHS’nin faaliyeti sadece sözleşme yaptığı şirketlere
hizmet vermekle sınırlı olmak üzere devam eder. Ancak MTHS, hizmet verdiği
şirketlere teknik raporla tespit edilen eksiklikleri kayıtlı elektronik posta
yoluyla derhal bildirmekle yükümlüdür. Verilen süreler içinde eksikliğin
giderilmemesi halinde MTHS’nin faaliyetine Bakanlık tarafından son verilir.
(2) MTHS, kendi isteğiyle
faaliyetine son vereceği tarihten en az üç ay önce durumu; Bakanlığa yazılı
olarak bildirir, faaliyetine son verme kararını internet sitesinde yayımlar ve
hizmet verdiği şirketlere bu durumu kayıtlı elektronik posta ile bildirir.
(3) Birinci fıkraya göre
MTHS’nin teknik raporla tespit edilen eksikliklerini veya ikinci fıkraya göre
kendi isteğiyle faaliyetine son vereceğini kayıtlı elektronik posta yoluyla
öğrenen hizmet alan şirketler, kendi belirleyecekleri diğer bir MTHS’den hizmet
alabilirler.
(4) MTHS, Bakanlığın faaliyete
son verme kararının tebliğinden veya faaliyetine son verme kararını Bakanlığa
bildirdiği tarihten itibaren hizmet sağlayamaz.
(5) Faaliyetine son veren veya
verilen MTHS’ler, oluşturdukları arşivi derhal hizmet verdiği şirketlere
devreder.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Son
Hükümler
İnternet sitesi
yükümlülüğünün yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulan şirketler
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği
tarihten önce kurulmuş şirketlerin, 1/7/2013 tarihinden itibaren üç ay içinde
internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen
yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir. İnternet
sitesi var olan şirketlerin ise, aynı süre içerisinde sitelerinin belirli bir
bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına
özgülemeleri gerekir.
Yürürlük
MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelik 1/7/2013 tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gümrük ve
Ticaret Bakanı yürütür.
